Как се пише заявление?

От доста години се говори молба или заявление трябва да пишем когато комуникираме с бъдещ или настоящ работодател или държавната и общинска администрации. Истината е, че днес никой не влага в молбата смисъл на молене - масово се приема, че това е стандартен текст, необходим единствено на счетоводителите и бюрократите.

И двата типа документи имат обща формална структура, която е описана по-долу. Разликата е в заглавието и в съдържателната част - в единия случай молим, а в другия заявяваме намерение или желание. Но формално и тази съдържателна част е едно поле в общата структура.

И двата документа съдържат последователно:

Получател: това е длъжностното лице във фирмата, организацията или институцията, което молим или пред което заявяваме желанието си. Пише се например„До Управителя на Иванчо и Марийка ООД гр. Полски Тръмбеш“
Заглавие:„Заявление“или„Молба“
Подател: Това е човека, който иска. Пишат се три имена и информация, която би позволила на получателя да изпрати писмен отговор. Например адрес и телефон за връзка или, ако пишем на шефа си, длъжност, точна месторабота и служебен телефон. Когато заявлението (молбата) е официален документ, написан на хартия и подаден физически, не е добре да се дава единствено електронен адрес за обратна връзка.
Обръщение: обръщаме се към човек, но защото заема някаква длъжност и за това пишем длъжността. Например„Уважаеми г-н Директор“или„Уважаема г-жо Управител“. Това си има и своята тактическа причина - нали не искате ако след два дни уволнят уважаемият господин Иванов, уважаемият господин Директор Петров да изхвърли заявлението ви в кошчето без разглеждане?
Съдържание: тук е най-трудният момент заради елемента на творчество. Зависи дали пишете заявление или молба. В първия случай започвате с„Във връзка с... желая да...“или„Желая да...“. Във втория случай - с по-простичкото и практически единствено„Моля да...“.
Списък с приложени документи: Понякога, например ако искаме да постъпим на работа или да участваме в конкурс към заявлението трябва да приложим документи. Трябва да ги опишем абсолютно всички, но много пълно и точно - сточни наименования, номера, дати на издаване и издател, дали са оригинали, копия, заверени или нотариално заверени копия и т. н.
Дата и място на подаване
Подпис: тук обикновено, освен подписа, се пише и„С уважение“, името и фамилията па подателя. Понякога, особено ако всичко до тук е набрано на компютър или пишеща машина, получателят може да поиска да си напишете името на ръка. Това е вид застраховка при евентуален съдебен процес, когато може да се наложи графологична експертиза.